やる気がでる仕事術

こんにちは、まにゆにです。

今日は、やる気が出る仕事術について記事にしたいと思います。

早速ですが、みなさんは仕事でやる気を出す工夫をしていますか？やる気というのは、待っててもでてきません。自分で自分をやる気にさせるしか方法はないのです。では、どうしたら、やる気が出てくるのか？少しの工夫でやる気がでる仕事術を紹介します。

①タスクを最小化して書き出す

②タスクが完了したら消し込む

③１分だけ取り組む

それでは、一つずつ解説していきます。

まずは、タスクを最小化するところから始めましょう。どのくらい最小化するかというと、私の場合は「～さんに電話をかける」、「～を片付ける」、「～の資料を作成する」、「資料を作成したら、～さんに送る」というくらいまで、タスクを最小化します。

そして、それを書き出します。これは、ノートに書く人もいれば、ExcelやTODOリストなどに書き出す人もいるでしょう。私は以下の画像のように、メモアプリを使用して、そちらに書き出すようにしています。○の意味は、未完了は○、完了は●のように使い分けています。

タスクの洗い出しが終わったら、そのタスクを実行します。そして、タスクが終了したら、それが完了したことが分かるようにします。私の場合は、先ほど言ったように、終わったタスクは●にするようにしています。

ここで、さらに私がやっているおススメの方法を紹介したいと思います。まずは、以下のサンプル画像を見てください。

これは、先ほどのタスクに【今やること】、【後でやること】、【完了したこと】を追加したものとなります。実は、人間はマルチタスクにはあんまり向いていません。そのため、一つ一つ作業を終わらせていく方が効率的です。

その時に役立つのが、上記のやり方です。【今やること】には、その名のとおり、今やるべきタスクをもってきます。なぜこれが必要かというと、電話対応や会議への参加、上司からの依頼など、飛び込み仕事があった場合、自分が何をしていたか、思いだす時間が必要だからです。

また、【今やること】には優先度が高い仕事をもってきます。そのため、飛び込み仕事で、最優先の仕事が入ってきた場合、それを【今やること】にもってきて、それまでの仕事は【後でやること】にもってきましょう。例えば、以下のような感じです。

これをやることによって、タスクの見える化ができ、さらに●にしていくことで達成感があるため、やる気がでてきます。もちろん、●でなくても、各自のやり方で大丈夫です。

最後に、どうしてもやる気がでない場合に、「１分だけやる」という方法を紹介したいと思います。なかなか、仕事に取り掛かれないときに、１分だけと思って始めてください。そして、実際に１分経ったら、止めてもOKです。

ただ、多くの場合、取り掛かりだすと意外と作業が進む場合があります。もし、それでも進まない場合は、潔く休んだ方が良いです。その状態で仕事をしても、なかなか成果はでません。

だから、まずは１分だけやって、自分のコンディションを把握しましょう。１分以上できるのであれば、続ける。やっぱり１分しかできないなら、休む。この方が効率が良いです。

いかがでしたか？やる気は待ってても、でてくれません。自分で工夫して、やる気がでるような仕事の進め方を見つけていくと、より楽しみが増えるかと思います。